- 更新日 2024.02.06
- カテゴリー ホームページ制作支援ツール
【2023年】勤怠管理システムおすすめ15選|機能や料金を比較解説【2024年4月最新版】
勤怠管理システムとは、従業員の出勤状況や残業時間などを管理するシステムのことです。働き方改革やIT化の動きに伴って、勤怠管理システムを導入する企業は増えています。
しかし導入にあたっては、以下のような課題が発生するケースもあります。
・多すぎてどれが自社に合うか選べない
・公式サイトを比較するのが大変
・おすすめの勤怠管理システムが知りたい
こうした課題を解決するために、この記事では勤怠管理システムの機能やメリット、選び方に加えて、おすすめの勤怠管理システムに備わっている機能や特徴について紹介します。
※最初に勤怠管理システムのメリットやツールの選び方を解説します。すでに基礎知識がありおすすめの勤怠管理システムが見たい方は、下のリンクをクリックしてご覧ください。
>おすすめの勤怠管理システムを見る
勤怠管理システムを導入する必要性
働き方改革に伴う労働安全衛生法の改正によって、2019年より企業に対し労働時間の把握が義務化されました。これによって、企業は社員の労働時間はもちろん、残業時間、休日日数などを正確に把握しなければならなくなりました。
この措置により、今までグレーゾーンであった従業員の着替えの時間や清掃などの雑務、研修なども労働時間に含まれるようになりました。
管理者はより細かく労働時間を管理することが求められています。
加えて、紙による勤怠管理は、後から退勤時間を上書きするなどの修正が簡単にできてしまいます。そのため不正の温床になりやすい点や、集計をしなければならない手間がかかる点といった問題点もあります。
こうした課題をすべてクリアできるため、勤怠管理システムが各社で次々に導入されることになったのです。
勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理システムを導入することで、企業には以下のようなメリットがあります。
法令順守の徹底につながる
働き方改革に伴う労働安全衛生法の改正によって、時間外労働の上限規制や有休取得の義務化といった措置が新たに追加されました。
違反した使用者(事業主または事業の経営担当者、事業主の為に行為をする者)には、労働者1人につき6カ月以下の懲役または30万円以下の罰金が課せられます。
さらに、再度違反を犯した企業や長時間労働により過労死を複数発生させた企業は、行政からの指導が入るとともに、指導を行った事実と企業名が、各労働局及び厚生労働省のWEBサイトで一定期間公表されます。
こうしたリスクを防止し、法令遵守を徹底するためには、従業員の勤怠を徹底的に管理することが必要です。ところが、紙やExcelなど手動で勤怠管理を行っている場合、こうした勤怠状況は集計を取り終えるまで正確に把握できません。そのため、知らないうちに法令違反を犯してしまう可能性があります。
勤怠管理システムは、こうしたリスクを排除し、クリーンな企業運営につなげることが可能です。
残業の水増しなどの不正を防止できる
タイムカードやExcelなどの手動に近い形で勤怠記録を残していると、実際に働いていなくても、残業代欲しさに隠れて残業時間を水増しする社員も出てくるでしょう。勤怠管理システムを使えば、こうした不正を防止できます。
例えば、勤怠管理システムと勤怠・出勤時間といった社内の記録をリンクさせて、記録上は働いていた時間に社員が社内サーバーにアクセスしているか、実際に本当に仕事をしているかを把握することもできます。
しかも、勤怠管理システムはリアルタイムで現在の勤怠状況を把握できるため、不正はもちろん、打刻漏れや長時間労働などの勤怠異常をいち早く察知できるのです。
管理職の負担を軽減できる
勤怠管理システムを使えば、集計や計算、各社員への連絡を自動化できます。そのため、管理職の負担を大幅に減らし、コストカットや業務効率化につなげることができるのです。
勤怠管理システムを使わず管理業務を行う場合、管理側は全社員の勤怠記録を定期的に集計し、さらに社員1人1人に個別に勤怠記録を知らせなければなりません。また給与計算を行う際には、基本給や深夜勤手当、残業手当なども個別に計算せねばならず、作業は膨大です。
こうした煩雑な作業を人の手で行うには、膨大な時間と人件費が必要であり、ミスも発生しやすくなります。
勤怠管理システムの基本機能
自社に合う勤怠管理システムを選ぶために、どんな機能が備わっているのかを理解しましょう。以下のような機能の中から自社に必要な機能がシステムに備わっているかを確認し、システムを選ぶ基準としてみてください。
機能概要 |
詳細 |
打刻機能 |
スマホやPCなどから勤怠打刻を行う |
勤怠管理 |
勤務日数・時間といった勤怠状況を管理する |
シフト管理・作成機能 |
シフトの募集や作成、共有を行う |
残業や休暇の申請管理 |
残業・休暇の申請から承認までを一括管理する |
残業・有給などの集計機能 |
有給休暇や労働時間をリアルタイムで集計する |
アラート機能 |
打刻ミスや残業時間の超過に対してアラートを出す |
帳簿出力機能 |
賃金台帳・出勤簿をPDFやCSVで出力する |
外部サービス連携機能 |
外部のアプリやサーバーと連携する |
システムの種類により一部違いはありますが、こうした機能は、勤怠管理には共通して備わっています。
勤怠管理システムを選ぶポイント
勤怠管理システムには多くの種類があり、それぞれに異なった機能や特徴を備えています。その中で、自社に合ったシステムを選ぶポイントは以下の通りです。
勤怠管理システム選びのポイントを4つを詳しくご紹介します。
自社に合った機能を有しているか
勤怠管理システムによって以下のような違いがあります。
・管理できる従業員数
・生態認証機能の有無
・データの保存期間
・夜間シフトや直行・直帰に対応しているか
・特殊性のある業態への対応
これらの機能はシステムによって違います。従業員数でいえば、数千人規模の大企業に対応できるところもあれば、少人数向けのシステムもあります。夜勤形態や出張が多い、専門的な業務でシフト管理が通常のシステムでは難しい特殊性がある場合は、そうした業務に対応しているかどうかも重要です。
料金から検討することも重要ですが、前提として自社にマッチングするシステムを選ばなければ、使い始めてから不便さを感じることになります。最悪の場合、システムを交換することになり、かかった経費が無駄になってしまいます。
他の業務システムと連携できるか
勤怠管理システムは自社が使っている別のシステムと連携させることもあります。自社のデーターベースに従業員の勤怠状況を保存しておく場合、導入する勤怠管理システムと連携できなければ、給与明細を発行するのに勤怠管理と給与計算のソフトを別に使わなければならないといった手間が発生してしまうでしょう。
とくに自社ですでに使っているシステムやアプリケーションを残すのであれば、勤怠管理システムが連携可能かどうかは検討する必要があります。
また、データベース以外にも、シフト作成ツールや社外とのチャットツール、SNSと連携できるシステムもあります。様々なツールを一元管理できれば、管理業務も効率的に行えます。
クラウド型かオンプレミス型か
勤怠管理システムには、インターネットを通じてシステム会社のサーバーでシステムを利用するクラウド型と、社内サーバーで自社システムを開発・運用するオンプレミス型の2種類があります。
システムの種類 |
メリット |
デメリット |
クラウド型 |
・スマホによる打刻が可能 ・費用がオンプレミス型より安め |
新たな機能を追加できない |
オンプレミス型 |
・カスタマイズがしやすい ・セキュリティがクラウド型より強い |
クラウド型より費用が高め |
クラウド型は、システムを提供するシステム会社がサーバーとシステムを管理します。そのため、システムのメンテナンスや新機能の追加は、システム会社側で行い、利用者側の手間はかかりません。また、クラウド型は導入・運用コストがオンプレミス型に加えて安い傾向にあります。
具体的に言えば、クラウド型のシステムでは初期費用0円、月額数千円から数万円程度で導入できるものもあります。
一方のオンプレミス型は、システムのライセンス料やサーバーの維持費がかかるため、コストは比較的高めです。初期費用は開発費やライセンス料を含めて数十万円、サーバーの維持費やメンテナンス費用も含めて月額数十万円かかることもめずらしくありません。
メリットとしては、カスタマイズがしやすい点にあります。クラウド型のシステムは、システムの運営企業がシステムを管理・運用しているため、新しい機能の追加や削除が容易ではありません。オンプレミス型はそうした機能を自由に追加・削除できます。
また、クラウド型は情報を社外のサーバーで管理しますが、オンプレミス型は社内のサーバーで作業を完結させられるため、情報が社内の外に出ることが少なく、セキュリティ対策をしっかりしていれば情報漏洩がしづらい仕組みを構築できます。近年はクラウド型でもこうした課題を解決したシステムが多く登場しています。
従業員に使いやすいか
自社の従業員が使いやすいかどうかも、勤怠管理システムを選定する上での重要なポイントでしょう。勤怠管理システムの中には多機能なものもありますが、機能が多すぎると操作が覚えられず、使いにくいと感じる社員も出てくるかもしれません。操作がしにくいとシステムを扱うための研修が必要となり、その分コストがかかってしまいます。
直感的に操作ができるかどうか、従業員はもちろん、管理する側も使いやすいシステムを選びましょう。また、導入前にトライアルを使ったり、管理職や人事担当者のみならず社員にも使わせてみましょう。
無料で使える勤怠管理システム5選
システム名 |
特徴 |
人数制限 |
導入実績 |
スマレジ・タイムカード |
・位置情報記録機能など不正防止機能あり ・労務アラート機能による監視機能搭載 |
30名 |
10万社 |
オツトメ! |
・完全無料で利用可能 ・メールアドレスだけで利用開始できる |
なし |
2,000社 |
ジョブカン |
・あらゆる事業規模に柔軟に対応 ・「ISO 27001」を取得した高度なセキュリティを搭載 |
なし |
120,000社以上 |
IEYASU |
・完全無料で利用可能 ・人事実務の専門家集団との共同開発して 様々な勤怠レポートを作成できる |
なし |
20,000社以上 |
MosPオープンソース勤怠管理 |
・オープンソースのソフトウェア ・約60項目にも及ぶ豊富なカスタマイズ機能 |
なし |
50,000以上ダウンロード |
まずは、無料で使える勤怠管理システムを5つ見ていきましょう。
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカードは全国104,000以上の導入実績がある勤怠管理システムです。30名までなら無期限でスタンダードプランの機能を無料利用できます。
スマレジ・タイムカードのおすすめポイント
・職場環境に合わせた打刻ができる
・精度の高い不正防止機能
・労務アラート機能による監視機能
職場環境に合わせた打刻ができる
スマホやPCなどにシステムをダウンロードすることで、それぞれのデバイスから打刻を行えます。また、笑顔認証による打刻や画面をタッチするだけのシンプルな打刻など、職場の環境に合わせた方法で出退勤を記録できます。
精度の高い不正防止機能
勤怠管理でしばし問題として上がるのが、不正記録です。出退勤時の位置情報を記録する機能や写真撮影による簡易本人確認機能などの不正を防止する機能があります。
労務アラート機能による監視機能
システムが常に勤怠状況を監視し、事前に設定した規定に基づいて規定違反しそうになっている社員に対しアラートを飛ばす機能があります。
残業規定や出退勤時間などに対する違反を防止します。
提供会社 |
株式会社スマレジ |
||
機能 |
打刻機能 |
・スマホ ・写真撮影 |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
給与計算機能 |
〇 |
||
通知機能 |
〇 |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
・勤怠管理 ・給与計算 ・シフト管理 ・休暇管理 ・日報管理 ・プロジェクト管理 ・マイナンバー管理 ・労務アラート ・ワークフロー ・年末調整 |
||
人数制限 |
無料の場合30名まで |
||
導入実績 |
シリーズ累計10万社導入 |
||
無料トライアル |
60日間 |
||
利用料金 |
■スタンダード/30名まで無料 以降は1人につき110円(税込) ■プレミアム/10名まで2200円 以降は1人につき330円(税込) ■エンタープライズ10名まで6600円 以降は1人につき660円(税込) |
||
サポート体制 |
・メールサポート/10:00〜18:00(平日のみ) ・チャットサポート/11:00〜17:00(平日のみ) ・電話(プレミアム以上) |
オツトメ!
オツトメ!はシンプルなインターフェイスが特徴で、勤怠管理に必要な機能を備えつつ、人数無制限・無期限で無料利用することができます。
オツトメ!のおすすめポイント
・完全無料で利用可能
・メールアドレスのみで簡単に導入できる
・最低限の機能でシンプルなUI
完全無料で利用可能
期間なし、人数制限なしで完全無料提供。初めて勤怠管理システムを使ってみたい企業のお試しにぴったりです。
メールアドレスのみで簡単に導入できる
導入に際しては、情報設定や認証、審査などがあってなかなか始められないサービスもある中、オツトメ!はメールアドレスだけで簡単に登録できます。
難しい設定もないので、初心者でも安心です。
最低限の機能でシンプルなUI
多彩な機能があるツールの場合、デジタルに慣れていない年配の担当者などには扱いにくいこともあります。しかしオツトメ!はシンプルな設計となっており、操作にまようことがありません。インターフェイスもシンプルでわかりやすいものとなっています。
提供会社 |
ネクストライブ株式会社 |
||
機能 |
打刻機能 |
・スマホ |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
通知機能 |
× |
||
休暇管理 |
〇 |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
・勤怠管理 ・スタッフ管理 ・勤怠データCSV出力 ・時間の管理 ・部署の設定 ・雇用形態の設定 ・デザインのカスタマイズ ・切替時間と出勤時間の設定 ・カレンダーの設定 ・QRコード |
||
人数制限 |
なし |
||
導入実績 |
2,000社導入 |
||
利用料金 |
無期限無料 |
ジョブカン
ジョブカンは全国120,000社以上の導入実績がある勤怠管理システムです。200以上もある多彩な機能と、国際水準を満たした高度なセキュリティを持った優秀なシステムです。
ジョブカンのおすすめポイント
・あらゆる事業規模に柔軟に対応
・「ISO 27001」を取得した高度なセキュリティ
・事業に合わせて柔軟にカスタマイズができる
あらゆる事業規模に柔軟に対応
120,000社に渡る導入実績を持つジョブカンは、50名程度の小規模から500名目安の大規模な企業まで、さまざまな事業に柔軟に対応します。
「ISO 27001」を取得した高度なセキュリティ
「ISO 27001」は情報セキュリティマネジメントにカンする国際規格であり、セキュリティについて一定以上の水準を有していることを証明しています。ログイン制限やインフラの常時監視など、多彩なセキュリティ機能を有するシステムです。
事業に合わせて柔軟にカスタマイズができる
200以上もある多彩な機能を、自由に表示・非表示が選択できるため、事業に合わせた拡張性の高いフォーマットを作成できます。変更も簡単なので、使いやすい機能を追求することも可能です。
提供会社 |
株式会社Donuts |
||
機能 |
打刻機能 |
・ICカード ・LINE ・Slack ・PC/タブレット打刻 ・モバイルGPS打刻 ・指静脈認証 ・クリック打刻 ・顔認証打刻 |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
通知機能 |
〇 |
||
休暇管理 |
〇 |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
・出勤管理 ・シフト管理 ・休暇・申請管理 ・スマートフォン操作 ・工数管理 ・集計 ・超過労働対策 ・外国語表示 ・医療機関特価 |
||
人数制限 |
なし |
||
導入実績 |
12万社導入 |
||
導入企業 |
マツモトキヨシ econos 北こぶしリゾート 他多数 |
||
利用料金 |
■1ユーザーあたり 無料プラン/0円 プラン1/200円(月額) プラン2/300円(月額) プラン3/400円(月額) プラン4/500円(月額) |
IEYASU
IEYASUは1,000社以上のサポート実績をもとに作成された勤怠管理システムです。現在では20,000社以上の登録があり、初期費用・月額費用を無料で利用できます。
IEYASUのおすすめポイント
・完全無料で利用可能
・人事実務の専門家集団との共同開発
・勤怠レポートの種類が豊富
完全無料で利用可能
すべての機能を完全無料で利用できます。アカウントを作成したその日から利用開始できるので、導入も簡単です。
人事実務の専門家集団との共同開発
人事実務の専門家がベンチャー企業で必要な機能を精査して、共同開発をしました。人事・労務の専門ノウハウが凝縮され、労働基準法に準拠した管理を行うことが可能です。
勤怠レポートの種類が豊富
日次勤怠データや月次の集計データを従業員別に集計したり、社員ぞれぞれの勤怠状況をグラフや表を使ってわかりやすく出力することが可能です。
提供会社 |
IEYASU株式会社 |
||
機能 |
打刻機能 |
・PC ・スマホアプリ ・ICカード ・Slack打刻 ・LINE打刻 |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
通知機能 |
〇 |
||
休暇管理 |
〇 ※有給休暇の自動付与や、 時間単位での有給休暇管理は有料プランのみ |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
・日次勤怠(タイムカード・打刻) ・承認・申請 ・休暇・申請管理 ・CSVデータ出力 ・各種設定 ・ICカード打刻 ・残業(36協定)アラート ・超過労働対策 ・外国語表示 ・医療機関特価 |
||
人数制限 |
なし |
||
導入実績 |
2万社以上 |
||
利用料金 |
1ユーザー:0円/月 ※初期費用0円 有料プラン:3,800円~/月 |
MosPオープンソース勤怠管理
MosPオープンソース勤怠管理は50,000以上ダウンロードされた勤怠管理システムです。オープンソースの強みを生かしたさまざまなメリットを持っています。
MosPオープンソース勤怠管理のおすすめポイント
・導入のハードルが低い
・豊富なカスタマイズ機能
・サポートサービスが充実
導入のハードルが低い
オープンソース(ソースコードを無償で一般公開していること)のソフトウェアなので、適した環境にインストールすればすぐに利用できます。インストールサポートも有償で行っているので、オープンソースの知識がなくても安心です。
豊富なカスタマイズ機能
メール機能の付加やアラート機能、勤務間インターバルなど約60項目にも及ぶ豊富なカスタマイズ機能があります。
工場・大学・情報通信業など、各業種に向けて最適にカスタマイズできるのが強みです。
サポートサービスが充実
導入設定からシステムの操作方法、アップデートや差分管理など、豊富なサービスを行っています。サポートは有償ですが、細かな部分までサポートを受けられます。
提供会社 |
株式会社マインド |
||
機能 |
打刻機能 |
・PC (Webブラウザからのアクセス) |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
通知機能 |
〇 |
||
休暇管理 |
〇 |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
■標準機能 ・設定機能 ・申請・承認機能 ・確認機能 ・出勤簿・予定簿出力 ・有給・特別休暇手動付与など ■オプション機能 ・ICカード打刻 ・36協定アラート ・OpenID Connect ・勤務間インターバル ・フレックスタイム ・メールオプション |
||
人数制限 |
なし |
||
導入実績 |
5万以上ダウンロード |
||
利用料金 |
導入・運用無料 サポート有償(一部紹介) ・オンサイトインストールサポート/1回330,000円 ・マニュアルトレーニング/1回110,000円 ・ユーザサポート100/11,000円 |
中小企業が使いやすい勤怠管理システム5選
中小企業が使いやすいシステムを5つ紹介します。
システム名 |
特徴 |
料金 |
導入実績 |
人事労務freee |
・ジョブカンやIEYASUなど 他社勤怠管理システムと連携可能 ・チャット・メール・電話など 相談内容に合わせてサポート手段を選べる |
ミニマムプラン/1ヶ月1,980円~ |
30万以上の事業所 |
MINAGINE就業管理 |
・労務管理を適正化するための機能が豊富 ・コンサルや社労士による顧問サービス |
1~30名の場合:1名300円/月 |
・株式会社郵便局物販サービス ・テクノ建設サービス株式会社 など |
CLOUZA |
・サーバー不要で即日導入可能 ・初期費用・基本料金0円 |
初期費用・基本料金/0円 月次費用/ユーザ1名につき200円(税抜き) |
・トラットリア・レ・サルデ ・株式会社ウィズウィグ など |
勤怠Reco |
・月額100円という低価格な料金 ・宅勤務や出張など、さまざまな勤務形態に対応 |
初期費用0円 1ユーザー100円/月 |
※記載なし |
AKASHI |
・部署や役職、勤務地や雇用区分にあわせた 細かい規則が設定可能 ・社会保険・雇用保険の手続きの自動化や チャットツールとの連携可能 |
200円/人 ・スタンダード 200円/人 |
・株式会社サンジゲン様 ・株式会社トレタ など |
人事労務 freee
人事労務 freeeはfreee株式会社が提供している勤怠管理システムです。クラウド型のシステムで、従業員1人1人を細かく管理できます。
人事労務 freeeのおすすめポイント
・会社のフェーズに合わせた細かい運用が可能
・連携できる他社サービスが多い
・サポート体制が充実している
会社のフェーズに合わせた細かい運用が可能
自社の業務フローを敷いたり、給与の計算、複雑な労務管理を統一するといったさまざまな課題を解決してくれます。
連携できる他社サービスが多い
他社のサービスとのデータ連係が可能です。他社の管理機能で集計したデータと同期して給与計算や年末調整を行ったり、書類作成ができます。連携できる他社サービスも豊富で、ジョブカンやIEYASIなどの他社の勤怠管理システムとも連携が可能です。
サポート体制が充実している
システムの使い方から業務改善の悩みまで、幅広いサポートが受けられます。チャット・メール・電話など相談内容に合わせたサポート手段を選べるのも特徴です。
提供会社 |
freee株式会社 |
||
機能 |
打刻機能 |
・PCマイページ ・スマホアプリ ・ICカード ・Slack など多数 |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
通知機能 |
〇 |
||
休暇管理 |
〇 |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
・毎月の給与計算(勤怠は時間入力) ・年末調整/年度更新/算定基礎/ 随時改定など主要な給与イベント ・法定三帳簿に対応 ・マイナンバー管理 |
||
人数制限 |
なし |
||
導入実績 |
30万以上の事業所 |
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利用料金 |
■年額 ミニマムプラン/1ヶ月あたり1,980円~(税抜) ベーシックプラン/1ヶ月あたり3,980円~(税抜) プロフェッショナルプラン/1ヶ月あたり8,080円~(税抜) エンタープライズ/問い合わせ |
MINAGINE就業管理
MINAGINE就業管理は就業制度運用を目的として開発された勤怠管理システムです。法令に則った就業制度を運用させるための機能や、就業管理担当者の業務負荷を下げるためのさまざまな機能を持っています。
MINAGINE就業管理のおすすめポイント
・労務管理を適正化するための機能が豊富
・就業管理担当者の負荷を大きく軽減できる
・コンサルや社労士による顧問サービス
労務管理を適正化するための機能が豊富
残業時間や深夜勤務の実績と残業申請が合っているかをチェックする機能やリアルタイムのレポート機能など、労務管理を適切に行うための機能が充実しています。
就業管理担当者の負荷を大きく軽減できる
AIによる退勤者の勤怠実績の分析や4カ月後の社員の退職リスクの予測、休暇管理や残業管理を自動で行ってくれる機能など、就業管理担当者の負荷を減らす機能が充実しています。
コンサルや社労士による顧問サービス
専任コンサルタントによる利用サポートや、社労士資格を持っているスタッフによるサポートが受けられます。新担当者様向け就業管理システムチュートリアルセミナーの実施など、初めて勤怠管理システムを使う企業でも安心です。
提供会社 |
株式会社ミナジン |
||
機能 |
打刻機能 |
・ICカード打刻 ・ウェブ打刻 ・PCログオンログオフ打刻 ・Slack打刻 |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
通知機能 |
〇 |
||
休暇管理 |
〇 |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
■標準機能 ・タイムカード ・打刻 ・出勤予定表の作成 ・残業申請 ・有給申請 ・給与ソフト連携 |
||
人数制限 |
なし |
||
導入企業 |
・株式会社郵便局物販サービス ・テクノ建設サービス株式会社 など |
||
お試し期限 |
30日 |
||
利用料金 |
基本料金 1~30名 1名300円/月 30,000円/月 人数課金 31~200名 1名300円/月 201~500名 1名250円/月 501~1000名 1名200円/月 1001~名 1名150円/月 |
CLOUZA
CLOUZAはシンプルな操作性ながらも機能が多く、在宅管理でも勤怠管理が行える機能が充実しています。少人数向けで価格が安く、はじめての導入にもおすすめです。
CLOUZAのおすすめポイント
・シンプルで誰にでもわかりやすい操作性
・クラウドならではの強みが豊富
・初期費用・基本料金0円
シンプルで誰にでもわかりやすい操作性
誰にでもわかりやすい直感的な操作性なので、電子機器による勤怠管理システムに移行する場合や、初めて勤怠管理システムを導入する企業におすすめです。
クラウドならではの強みが豊富
CLOUZAはクラウド型のシステムです。導入するにあたってはサーバーも必要なく、社員はスマホやパソコンを持っていればその日からでも導入できます。メンテナンスやアップデートの費用もかかりません。
初期費用・基本料金0円
初期費用・基本料金が0円です。サーバーの管理やメンテナンスの費用もかからないので、かなり安い金額で導入することができます。
提供会社 |
アマノビジネスソリューションズ株式会社 |
||
機能 |
打刻機能 |
・ICカード打刻 ・タブレット打刻 ・PC打刻 ・スマートフォン打刻 |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
通知機能 |
〇 |
||
休暇管理 |
〇 |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
・リアルタイム管理 ・シフト管理 ・外部ソフト連携 ・アラート機能 ・PDF出力 ・位置情報の確認 ・年次有給休暇管理 ・申請承認ワークフロー ・在宅勤務管理 |
||
人数制限 |
500名以上は相談 |
||
導入企業 |
・トラットリア・レ・サルデ ・株式会社ウィズウィグ など |
||
お試し期限 |
30日 |
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利用料金 |
■基本料金 初期費用・基本料金/0円 月次費用/ユーザ1名につき200円 ■オプション料金 年次有給休暇管理/ユーザ1名につき100円 申請承認ワークフロー/ユーザ1名につき100円 両機能利用/ユーザ1名につき150円 在宅勤務管理/ユーザ1名につき50円 |
勤怠Reco
勤怠RecoはSBIグループが提供している低コストの勤怠管理システムです。勤怠管理業務をすべてWeb上で完結できます。
勤怠Recoのおすすめポイント
・業界最安値クラスの利用料金
・PCが苦手な人でも使いやすいシンプルな操作性
・多様な勤務形態にも対応できる
業界最安値クラスの利用料金
初期費用0円・1IDあたり月額100円という低価格な料金です。10ID単位(月額1,000円~)で利用できます。低コストの勤怠管理システムを探している企業におすすめです。
PCが苦手な人でも使いやすいシンプルな操作性
デザインがシンプルで操作も簡単です。クラウド型なのでインストールも必要なく、PCやスマホの操作に慣れていない人でも簡単に扱えます。これまでタイムカードを利用していて、従業員がPCやスマホの打刻になれていなくても安心です。
多様な勤務形態にも対応できる
日勤や夜勤といった時間別の勤務形態だけでなく、在宅勤務や出張など、さまざまな勤務形態に対応できます。
提供会社 |
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社 |
||
機能 |
打刻機能 |
・ICカード打刻 ・タブレット打刻 ・PC打刻 ・スマートフォン打刻 |
|
スマホでの操作 |
〇 |
||
申請管理機能 |
〇 |
||
集計機能 |
〇 |
||
通知機能 |
〇 |
||
休暇管理 |
〇 |
||
スケジュール管理 |
〇 |
||
シフト管理 |
〇 |
||
主な機能 |
・打刻管理 ・シフト管理 ・休暇管理 ・アラート機能 ・残業管理 ・給与システム連携 など |
||
人数制限 |
なし |
||
利用料金 |
■基本料金 初期費用0円 1ユーザー100円/月 10ID単位(月額1,000円~)からの利用 |
AKASHI
AKASHIはソニービズネットワークス株式会社が提供している勤怠管理システムです。多様な打刻法やテレワークへの対応、36協定設定などの豊富な機能を持っています。
見積もりシミュレーションやセミナーなど、勤怠管理システム導入が初めてでも楽に導入するためのサポートが充実してるのも特徴です。
AKASHIのおすすめポイント
・労働環境に合わせて細かく設定できる
・他社サービスとの連携が豊富
・週に1度の頻繁なアップデート
労働環境に合わせて細かく設定できる
部署や役職、勤務地や雇用区分にあわせた細かい規則の提供など、労働条件を細かく設定して柔軟に対応ができます。
他社サービスとの連携が豊富
勤怠管理以外のシステムと連携し、社会保険・雇用保険の手続きの自動化やチャットツールとの連携可能。給与計算ソフトとの連携によって、機能を大きく拡張して業務を効率化できます
週に1度の頻繁なアップデート
利用者からの意見・要望を元に週1ペースでのアップデートを実施しています。機能や仕様が時間を追うごとに向上する仕組みです。
提供会社 |
ソニービズネットワークス株式会社 |
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機能 |
打刻機能 |
・ICカード打刻 ・Web打刻 ・タブレット打刻 ・PC打刻 ・スマートフォン打刻 |
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スマホでの操作 |
〇 |
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申請管理機能 |
〇 |
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集計機能 |
〇 |
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通知機能 |
〇 |
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休暇管理 |
〇 |
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スケジュール管理 |
〇 |
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シフト管理 |
〇 |
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主な機能 |
・多彩な打刻 ・テレワーク機能 ・36協定設定 ・年休管理簿 ・シフト管理 ・工数管理 ・ポイント管理 ・アラート機能 ・労働条件の設定 など |
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人数制限 |
なし |
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導入企業 |
・株式会社サンジゲン様 ・株式会社トレタ など |
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お試し期限 |
30日 |
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利用料金 |
初期費用0円 ・タイムレコーダー 200円/人 ・スタンダード 200円/人 ・プレミアム 400円/人 |
大企業が使いやすい勤怠管理システム5選
最後に、大企業(従業員500名以上)が使いやすいシステムを5つ紹介します。
システム名 |
特徴 |
料金 |
導入実績 |
タッチオンタイム |
・打刻情報が自動的にアップロード ・サポートセンター利用満足度が94% |
月額 300円/人 |
利用者数が210万人以上 |
バイバイ タイムカード |
・平均レスポンスタイム0.02秒の快適なレスポンス ・1,000人以上規模の市場で7年連続シェア1位を獲得 |
応相談 |
約120社、30万人 |
KING OF TIME |
・最新の不正防止、セキュリティ対策 ・法改正対応やお客様の声の反映は 無償バージョンアップで対応 |
導入価格 月額300円/ユーザー1人 |
37,000社以上 |
マネーフォワードクラウド勤怠 |
・マネーフォワードの給与や人事管理システムと連携が可能 ・勤怠管理に役立つ資料やセミナー、 相談会などの無料コンテンツが充実 |
基本料金月額2,980円~/月 1ユーザー:300円/月 |
・メーカーズシャツ鎌倉株式会社 ・株式会社グラッドキューブ など |
TimePro-VG |
・法令違反、残業のチェックなど徹底した不正防止 ・優秀なシステムエンジニアによるトータルサポート |
初期導入費+保守費用 |
20,000社以上 |
タッチオンタイム
タッチオンタイムは株式会社デジジャパンが提供している勤怠管理システム。利用者数が210万人を突破していて、勤怠管理システムとしてのシェアが高いです。
タッチオンタイムのおすすめポイント
・不正打刻を防ぐ強固なセキュリティ
・初期費用無料ですべての機能が使える
・サポートの利用満足度が高い
不正打刻を防ぐ強固なセキュリティ
指紋認証、ICカード、ID+パスワードの3種類の打刻方法が備わっています。生体認証ができるので、不正打刻を防止可能。打刻情報は自動的にアップロードされて、リアルタイムで勤怠管理を行うことができます。
初期費用無料ですべての機能が使える
初期設定費用が無料で、追加費用なしですべての機能を使うことが可能です。最低人数や最低契約期間もないので、1カ月だけの利用でも気軽に使えます。
サポートの利用満足度が高い
導入から運用までのサポートを電話・リモート操作で受けられます。オンラインヘルプも充実していて、サポートセンター利用満足度は94%と高めです。しかも、これらのサポートが無料で受けられます。
提供会社 |
株式会社デジジャパン |
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機能 |
打刻機能 |
・Webブラウザ打刻 ・モバイル打刻 ・生体認証打刻 |
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スマホでの操作 |
〇 |
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申請管理機能 |
〇 |
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集計機能 |
〇 |
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通知機能 |
〇 |
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休暇管理 |
〇 |
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スケジュール管理 |
〇 |
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シフト管理 |
〇 |
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主な機能 |
・勤怠集計・残業集計 ・申請・承認(ワークフロー機能) ・注意が必要な従業員の検知・通知/アラート機能 ・丸め設定 ・フレックス勤務 ・予実管理 など |
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人数制限 |
なし |
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利用料金 |
・初期設定費用0円 ・月額費用 300円/1人あたり ・サポート料金0円 |
バイバイ タイムカード
バイバイ タイムカードは株式会社ネオレックスが提供している勤怠管理システムです。タイムカード、タイムレコーダーを利用して出退勤の記録・集計をクラウドシステムで行っており、約120社が導入しています。
バイバイ タイムカードのおすすめポイント
・レスポンスが高く快適
・カスタマイズを柔軟に行える
・実績豊富でシェアも高い
レスポンスが高く快適
高い技術力を有していて、その結果平均レスポンスタイム0.02秒という記録を持っています。タイムラグで待たされることがないので操作が快適です。出退勤時のアクセスが集中する時間でもサクサク動きます。
カスタマイズを柔軟に行える
異なる就業規則やルールにも柔軟に対応できます。選任のコンサルチームがヒアリングして、企業独自に合わせた設定を行ってくれるため、多様な業種や働き方であっても柔軟に対応可能です。
実績豊富でシェアも高い
西武グループ、イケア・ジャパンといった大手企業でも導入。デロイト トーマツ ミック経済研究所による勤怠・就業クラウドシェア調査では、1,000人以上規模の市場で7年連続シェア1位を獲得している実績を誇っています。
提供会社 |
株式会社ネオレックス |
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機能 |
打刻機能 |
・Webブラウザ打刻 ・モバイル打刻 ・指静脈 |
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スマホでの操作 |
〇 |
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申請管理機能 |
〇 |
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集計機能 |
〇 |
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通知機能 |
〇 |
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休暇管理 |
〇 |
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スケジュール管理 |
〇 |
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シフト管理 |
〇 |
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主な機能 |
・有休・振休・代休 付与・残数管理 ・打刻漏れ・データ登録の間違いの発見・修正 ・PDF出勤簿 ・有休・残業等 申請・承認 ・就業実績速報 ・雇用期限管理 ・打刻時メール送信 など |
KING OF TIME
KING OF TIMEは株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供している勤怠管理システムです。自社シリーズ製品をはじめ、外部のサービスとのAPI連携も行えるので、拡張性の高い便利なツールとして使えます。
KING OF TIMEのおすすめポイント
・カスタマイズのしやすさと使いやすさ
・セキュリティに強い
・運営管理体制の充実
カスタマイズのしやすさと使いやすさ
法改正やユーザーの声を反映し続けてきた結果、高い拡張性と豊富な機能を備えています。しかも、デザインがシンプルで直感的に操作できるので、使いやすさと利便性の高いシステムとなっています。
セキュリティに強い
ブルートフォースアタック対策をはじめとした最新の不正防止、セキュリティ対策を備えています。内外からの不正を防止し、健全な勤怠管理が行えます。
※ブルートフォースアタック:考えられるパスワードをすべて試行してロックを力ずくで解除すること
運営管理体制の充実
通常の勤怠管理システムでは追加料金がかかってしまうような要件定義や機能の追加、仕様変更や導入サポートなどが標準サポート。ほかにも、研修教育プログラムも受けることができるなど、運用とサポートが充実しています。
提供会社 |
株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
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機能 |
打刻機能 |
・Webブラウザ打刻 ・モバイル打刻 ・ICカードリーダー ・指紋リーダー ・指静脈リーダー ・指ハイブリッドリーダー ・カメレオンコード認証 ・顔認証 ・温度検知連携 など |
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スマホでの操作 |
〇 |
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申請管理機能 |
〇 |
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集計機能 |
〇 |
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通知機能 |
〇 |
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休暇管理 |
〇 |
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スケジュール管理 |
〇 |
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シフト管理 |
〇 |
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主な機能 |
・パスワード認証 ・スケジュール・シフト管理 ・管理者権限機能 ・ワークフロー ・有給休暇・休暇管理機能 ・英語対応・海外対応 ・データ分析 など |
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利用料金 |
導入価格 月額300円/ユーザー1人 その他オンライン見積もり |
マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠は株式会社マネーフォワードが提供している勤怠管理システムです。給与や人事管理との連携も可能で、勤怠管理にかかる作業時間を大幅に削減可能。わかりやすさが魅力で、操作性抜群でサポートも充実しています。
マネーフォワードクラウド勤怠のおすすめポイント
・操作画面・管理画面がわかりやすい
・マネーフォワードの他のシステムと連携できる
・無料コンテンツが充実している
操作画面・管理画面がわかりやすい
操作画面が直感的でわかりやすいので誰でも操作できます。管理画面も、各項目や細かいデータが優れたデザインで一目見て把握できるため、データの把握に時間がかかりません。
マネーフォワードの他のシステムと連携できる
マネーフォワードの給与や人事管理システムと連携することで、さらに管理が便利になります。給与計算はもちろん、従業員の個別情報と勤怠データを紐付けることで、社員全体のマスターデータを作ることができます。
無料コンテンツが充実している
無料コンテンツが充実しているのもマネーフォワードの魅力です。勤怠管理に役立つ資料を無料でダウンロードできる他に、使い方のセミナー、相談会などを開いているので、疑問を解消した上で導入することができます。
提供会社 |
株式会社マネーフォワード |
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機能 |
打刻機能 |
・Web打刻 ・ICカード打刻 ・スマホ打刻 ・GPS打刻 |
|
スマホでの操作 |
〇 |
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申請管理機能 |
〇 |
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集計機能 |
〇 |
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通知機能 |
〇 |
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休暇管理 |
〇 |
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スケジュール管理 |
〇 |
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シフト管理 |
〇 |
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主な機能 |
・勤怠管理 ・ワークフロー ・異動履歴管理 ・ワークフロー ・休暇管理 ・アラート機能 ・打刻丸め機能 など |
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利用料金 |
基本料金月額2,980円~/月 1ユーザー:300円/月 ※初期費用0円 |
TimePro-VG
TimePro-VGはアマノ株式会社が提供している勤怠管理システムです。1931年に創業された会社で、90年の実績とノウハウが集約された大規模ソリューションです。
TimePro-VGのおすすめポイント
・多様な働き方に標準対応できるパッケージ
・徹底した危機管理による不正防止
・専門SEがトータルサポートしてくれる
多様な働き方に標準対応できるパッケージ
アラート基準を自由に設定できます。場所を選ばない出退勤、時差勤務やモバイルワークへの対応など、多様な働き方に対応したパッケージを提供しています
徹底した危機管理による不正防止
法令違反のチェックはもちろん、見込み残業時間のシミュレーションといったさまざまなチェックによる労務アラート表示ができます。
ほかにも36協定など、労務に関する項目を常に従業員に意識してもらうためのデザインにより、社員のセキュリティ意識を高めた上で不正防止を行うことが可能です。
専門SEがトータルサポートしてくれる
優秀なSE(システムエンジニア)が機能の保守をはじめとしたトータルサポートを行ってくれます。技術的な問題が生じた場合でも安心です。
提供会社 |
アマノ株式会社 |
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機能 |
打刻機能 |
・ICカードリーダー(Felica、MIFARE) ・紙カード式タイムレコーダー(LAN通信可) ・ICカード/紙カード併用型タイムレコーダー ・パソコンでの打刻 ・スマートフォン/タブレット ・生体認証(指静脈) ・セキュリティリーダー |
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スマホでの操作 |
〇 |
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申請管理機能 |
〇 |
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集計機能 |
〇 |
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通知機能 |
〇 |
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休暇管理 |
〇 |
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スケジュール管理 |
〇 |
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シフト管理 |
〇 |
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主な機能 |
・勤怠管理 ・各種申請ワークフロー ・残業・休暇管理 ・アラート機能 ・部署メンバーの出勤情報、在宅勤務状況管理 など |
まとめ|自社に合った勤怠管理システムを選ぼう
事業規模ごと、無料で導入できる勤怠管理システムを紹介しました。どのような機能を持っているか、利用可能人数や料金、拡張性などはシステムによって違います。それぞれの機能を比較した上で、自社にとって使いやすいものを選んでみてください。
※いきなり本格導入せずに、まずは無料トライアルで試してから使い心地やサポート体制について確認すると、より自社に合うシステムを選ぶことができます。
勤怠管理システムをどれにすればいいか迷う際は、Web幹事に一度気軽に相談してみてください。
コンサルタントのご紹介
岩田
Web制作会社を設立し、
3年間で上場企業を含む50社以上制作に携わらせていただきました。
様々なお客様のWeb制作を実際に行ってきましたので、
初心者の方でも安心してご相談ください!
相談料などは一切かかりませんので、お気軽にお問い合わせください。
Q. おすすめの勤怠管理システムは?
おすすめの勤怠管理システムとして「スマレジ・タイムカード」「オツトメ!」等が挙げられます。それぞれの詳しい特徴は記事内で紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
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・コーポレートサイト
・ランディングページ
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の相場の情報を徹底解説。
さらに相場を理解するためのポイントや
ホームページを業者に依頼する前の準備方法も
合わせて解説。
ホームページを依頼したいが、相場が分からず心配
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この記事を書いた人
阿久津武晃
専門分野: SEOライティング、編集
2016年にフリーランスのライター・編集者として独立。IT・投資関係の領域が得意。年間20メディア・150本以上の記事制作実績。現在はプログラミングを勉強中。